本文来自微信公众号:MacTalk(ID:MacTalkPro),作者:小盖,题图来自:视觉中国


正是旧一年尽,新一年起之时,想必你正纠缠于年终述职会、业务总结会、业务规划会、项目复盘会、周会、360 度绩效考评、个人年度总结。这些事,琐碎无比,又耗人心力。


一天忙忙碌碌,昏昏沉沉,开完一个会,另外一个会接踵而至,开会的间隙,IM 还有各种各样的消息,有的是催你填写同事的绩效评价,有的是让你帮忙解决个业务问题,你统统回复:正在开会。


开完会,心力几乎耗尽,还得爬到电脑前,处理白天欠下的那些工作。最怕的是这时候,你突然收到一条 Ding,老板说:临时决定,明天要开半天的业务脑爆会。哎,成年人,最容易在这一瞬间崩溃。


我曾经无数次想过,为什么一些老板们都爱开会,究其原因,还是因为他们不需要做具体的事情,通过开会来收集信息,并进行决策,本身就是人家日常的重点工作之一。你是砍柴的,他是放羊的,你和他开了一天会,他的羊吃饱了,你的柴呢?哦,还没砍,晚上加班砍。


无效会议的增多,是一家公司开始变臃肿的标志。当那么多人都在会议室里乐此不疲地复盘、讨论、沉默、对抗、唯上和走神时,那请问,谁来干活呢?我知道,这时候,爱开会的人会来轻飘飘地来那么一句:不要用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰。


这种听起来很有道理的话,让人诚惶诚恐。但经不起逻辑推敲,平时那么多时间,你不思考战略、策略,难道开几个脑爆会、汇报会,就能想清楚。简直是开玩笑咯。


但会议还是那么多。所有人都讨厌开会,却还是有那么多会。这么看来,开会真是自人类发明公司以来,最大的顽疾了。“这次会议很重要,你必须参加,咱们得对齐下”“你得在啊,这代表你重视这事”。


真的是这样吗?未必。会议已被平庸之辈过度滥用。


这些年,我时常参与各种各样的会,比如肚子呱呱叫的会、全程尬笑的会、拍领导英明神武的会、不知道咋办就脑爆的会以及偷偷刷朋友圈的会。当然,也有很多沁人心脾,高效率的会。


总结了一些开会的方法,兴许能帮到你。


1. 试着把公司 IM 日程中,会议的默认时间调为 15 分钟。其实,大部分的会,15 分钟时间足够了,别动不动就一小时。


2. 控制住开会的欲望。有些事情,根本不需要开会。大多数的场景里,开会都是很低效的解决方案,特别是参与人多了之后。


3. 开会之前,组织人做好充分的准备。想讨论问题,那就把背景和可能的解决方案写出来。想同步信息,那就把信息写到文档里。飞书的飞阅会和钉钉的钉闪会都是很好的解决方案。


4. 能工位沟通解决的,就不要开会。能开小会的,就不要开大会。不轻易开超过 1.5 小时的会。


5. 碰到自己没必要参加,但又不得不参加的会,可以全情走神,或者礼貌的离开。


6. 当你能主宰一些事情的时候,试着为团队减少一些不必要的会议。少一些谁都不想开的会,天不会塌下来。


我吧,还是觉得,无效会议的增多,是一家公司开始变臃肿的标志。


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