本文来自微信公众号：空白女侠 （ID：kongbainvxia），作者：空白女侠，头图来自：视觉中国


  • 2017年，我适应咨询新工作被派往印度为期两个月，同时我要远程操作小数点起步；

  • 2018年，新年第一天我在纽约时代广场刚结束工作边跨年边跟Pointer直播数字化；

  • 2019年，下半年我在伦敦读MBA，边在火车上给pointer打电话做职业规划，回宿舍还要做饭完成作业，深夜写公众号文章；

  • 2020年，我去迪拜实习，同时寻找国内金融行业的就业机会，依然兼职创业；

  • 2021年，我把金融相关的证书全部考过，同时升职带团队、依然兼职创业，同时开始上心写公众号文章（之前都是季更）；

  • 2022年，我开始专注于写财经文章，在虎嗅和投资界都开了专栏，同时要兼顾主业工作、创业、参与各类经济论坛峰会、在Pointer内部坚持1~2周一次语音直播。


回顾以上，我发现我从大学毕业以来，在时间管理上真是一点都不浪费，确实用到了极致。


有很多读者都在后台问我：“ 空白是怎么做时间管理的”。


这六年多来我一直处于工作+创业+学习+出差连轴转的状态，熟悉我的人都觉得我一定掌握了某种神秘的时间管理方法，不然怎么可能兼顾这么多事情？


其实我认为要想做好时间管理，最核心的关键还是要提升一个人的认知水平——简单来说就是人的意志和信念，这是做好时间管理的“道”。其余的“法”和“术”反而是次要的，借鉴的价值不高。


不过既然大家想了解，我还是把这方面的心得梳理一下，即便不完全适用于大家，作为借鉴引发大家的一些思考也是好的。


前提——明确目标


人们在有发自内心认可的目标时，都能迸发出行动的激情。但让人遗憾得是，很多时候，大部分的人根本没有什么目标，甚至连寻找目标的想法都没有。


当一个人没有目标时，不只会造成行动上的混乱，甚至很多时候可能连行动的意愿都没有。当下很多人，每日如僵尸一般“躺尸”，靠着刷视频、玩游戏消耗自己的时间，浑浑噩噩地混着日子，就是因为内心缺少一个自己认可的目标。


如果一个人处在这个阶段，就不需要时间管理。


因为时间管理是对一个人日常行动长期、整体的管理方法，是充分利用自己的有限时间去达成目标的手段。如果你只想混沌度日，那么时间管理起不到任何帮助。


寻找自己目标的方法有很多，但不管怎么选，最终的核心都是“成就导向”——即做一件事情，是不是能够让一个人产生发自内心的成就感。


大家不妨静下心来，对自己过去所做的事情做一个复盘，看看自己是不是会因这些事情而感到自豪？是不是因为这些事情的达成，而更接近了自己设定的目标？


人的一生是由时间构成的，因此对时间的管理也就是对人生的管理。通过时间管理，让自己的人生更有成就感，更符合自己的规划，更接近自己设定的目标，这才是时间管理的本质。


因此，在真的决定开启时间管理之前，请一定要设定自己的目标。


核心——衡量与取舍


时间对每个人都是公平的，不管男女、贫富、老幼，每个人一天都只有24小时。


当我们目标已定的情况下，如何更加合理的分配时间，更加高效的利用时间，更加合理的安排行动，才是时间管理的精髓。而其中的关键便是在于衡量和取舍。


毕竟，人都是贪婪的。对于每个人而言，既要、又要、还要、也要，永远都是发自内心的真实声音。这些声音是如此的真实，以至于会扰乱我们的行动，会让我们分散有限的时间。


我对这个问题的解法是列出自己的“重要清单”。


首先，我会把自己内心想做的事情一条不落地写在一个清单上，比如里面既要做好主业，又要做好兼职创业；比如既想做好数字化人才培养的工作，又想开辟企业数字化咨询的新赛道；比如既想做好数字化，又想试试开个新农场……


之后，我会分别分析每条事情所需要的时间、精力和对我个人目标的贡献度，特别是这些事情之间的关系。这里要特别说明，很多时候行动之间可能是有影响加成的，几个行动合在一起会起到1+1>2的情况，这点要重点分析。


最后，我会划掉一些（很残酷）对个人目标贡献度较低，又比较占用时间的事情，形成自己的“重要清单”。


之后我会定期拿出清单进行复盘，重复列举和选择，进而为自己下个阶段划定工作范围。


关键——在于执行


形成“重要清单”只是时间管理的开始，之后便是更加关键的部分：执行。


人与机器之间最大的区别在于，机器只要编好程序，便会全身心地执行，而人在每时每刻都会受到外部的诱惑和干扰，执行力低得出奇。


比如已经规划好的学习计划，很可能会被微博上的一个“大瓜”打破。然而不管计划设计得有多好，执行力都是保障目标达成的关键因素。


大家看到这里，可能会想说，是不是只要自己意志力够强，就能保障执行力到位呢？


在我长期的实践来看，短期可以，但长期不行。毕竟意志这件事情是十分耗费精神力的，如果只靠意志来保障执行力，除了少数伟人外，大部分人都会因为各种原因而倒在路上。所以，我们需要用一些方法和技巧来保障执行力，为自己的目标保驾护航。


这里我就结合自己的经验，分享给大家七条自己亲测有用的好方法。


方法一：专项时间，强制执行


人都有一种本能，那就是会优先做紧急的事情。这种本能会导致我们花费很多时间去做那些看上去很急，但实际上并不会产生重要价值的事，而忽略了那些自己明明知道具有重要价值的事情。


这个道理大家都懂，但本能就是会导致执行不到位。所以，我们需要为重要清单上的事腾出专项时间，并强迫自己执行。在这段时间里，只做清单上的事，其它事情一律不做。


举个例子：我之前把给pointer做咨询辅导放在了重要清单上。但是我没有固定时间进行辅导，而是在工作和学业之间见缝插针地执行，这就导致效率很差，甚至有时候因为事情比较多导致中断。


因此，我强制自己腾出专项时间进行辅导。还记得当时在伦敦读书，为了契合时差，我专门腾出周六和周日早上6点~8点的时间，给pointer打call，每个pointer大概10~20分钟，这样我一周就可以辅导10个左右的pointer。


周末时光，任谁都想刷刷剧或者晚起，但因为列出了专项时间，我就强迫自己不能躲懒。开始时，自己还不习惯，但随着时间推移，也开始慢慢适应了。更重要的是，经过这样的强化执行，我发现后期在这两个小时的辅导过程中，思维能够高速运转，效率也越来越高，比起不固定的、零散的辅导来说，效率也提升了很多。


这种工作方法其实并非我首创，事实上从比尔盖茨到 JK·罗琳，基本上有大成、有突破性成就的人，都有这种工作习惯。


方法二：每日一个重点工作项


对于开始尝试时间管理的小伙伴，不要一上来就定下一天完成多少件重要清单里的事。我建议开始时每天只选一个重要清单的事项，后续熟练之后再慢慢添加。


在一天时间中，大脑能够高度集中注意力的时间是有限的。各种研究表明，上限大概4~5小时。这个上限决定了我们通常只能优先保证一个重要事项落地。


举个例子：我自己写文章，光“启动”进入状态就要好一会儿。写一篇5000字左右的文章需要2~3个小时，之后头脑就觉得很疲倦，也很难做其它需要思想高度聚焦的事情了。


所以，但凡我要写作，这天就不会再安排其它非常费神的事情，这样才能让自己写作的时候更加专注，保证自己执行到位。


方法三：找到自己精力和专注度最好的时间段


执行力会受到个人精力和专注度的影响，所以要想保障执行力到位，就要了解自己精力和专注度在什么时间段最好。


这个时间段因人而异，有些人是夜猫子型的，喜欢深夜工作；有些人则是早起型的，喜欢清晨工作。这些都需要自己进行观察总结。不管在什么时候，我都建议将最佳状态留给当天最重要的工作。


精力和专注度，是两个非常重要的指标。它们有联系，但也有差别。比如精力好的时候，更容易专注。但如果一个时间段紧急且杂务多，即便精力好，也未必能做到专注，因为我们还有个“注意力残留”的问题。


举个例子：我早上睡醒一个小时后是自己全天精力最好的时间段。本来该用这段时间来专注某项重要工作，但因为我兼职做小数点原因，早上起来后我通常都需要先处理一些相关的工作，以保证日常管理和项目推进的进度不被耽搁。


这个时候，如果让我强行忽视这些“非重点项”立刻投入到重要工作中，反而会让我产生更大的焦虑。那些待办事项，会一直在挠我的心，让我形成“注意力残留”，导致我专注度不够。


这种情况下，我就会先腾出一个小时来处理影响自己注意力的事物，抒解掉这部分焦虑，然后再专注于重要工作。这个时候，就兼顾了专注力和精力这两个指标。


方法四：调整情绪，屏蔽负能量


无论我们处于什么环境，或多或少总会遇到携带负能量的人或事。这些人和事面貌各异，却都有一个共同特点，就是没有什么价值。


比如同事间八卦嚼舌头，亲戚邻里间的家长里短，以及微博上所谓的“大瓜”，都是让人生畏的时间饕餮。


遇到这种人或事，一定要警觉起来，尽快脱离，否则很容易影响效率。


举个例子：有一个小伙伴跟我诉说，她被拉进了一个闲聊群，每天群里都是男女对立、戾气满满的内容。于是她的噩梦就开始了，八卦的欲望趋使她会经常看群消息——瞄一眼群里又在针锋相对谁；如果有时候忍不住下场聊几句，就会发现有”杠精”来抬杠，不说清楚，自己内心不舒服，要说清楚可能就要花一下午的时间掰扯。


渐渐地，她发现自身的情绪受到很多负面影响，工作上效率也大幅下滑，于是她果断退出这个闲聊群，及时止损。


所以说，我们要特别警惕这种近墨者黑的情况，一旦发现，及时止损。时刻注意自己的情绪是不是受到外部的负面影响让自己的情绪始终保持在乐观、开朗的状态，对于提升效率是非常重要的。


方法五：警惕时间坑洞


以为是一件几分钟的小事，可以随手做了，但没想到只是拉开一个“序幕”。


大家上周是不是经常玩羊了个羊，以为花几分钟浅玩一下，没想到一路从晚上八点到凌晨三四点，事后大家都在感叹时间都去哪里了。


再比如，你花了两分钟编辑了一个朋友圈，发了张自己颇满意的个人照片，然后你开始期待大家的点赞和评论，于是你忍不住在接下来的1小时里去反复查看“小红点”，并忍不住回复点赞和评论。


本以为2~3分钟的一个小行为，却凿出了1个小时的“时间坑洞”。同样的，有另一种情况也会让你慢慢身陷“时间坑洞”。


举个例子：本来闺蜜只是简单地问你一句：你今晚吃什么？


你们就此展开了聊天的序幕，晚饭吃什么？见什么人？这餐厅如何balabala...


这个时候就开始了一场持续10 分钟甚至半个小时的“对话”。


而这段时间，如果是我需要注意力集中的阶段，我就会主动把天聊死，回复道：“今天吃了牛排，我先去忙了哈。” 不给闺蜜问下一个问题的机会。


预测哪些行为会引发“时间坑洞”其实是非常重要的，因为有些事，一旦点击启动按钮，你的行为可能就开始不受你的理性控制了，比如玩了羊了个羊的同学们hhh......


方法六：远离闲人


有一位小伙伴来跟我说，她一位同事林姐，是老板的亲戚。


林姐的工作主要是整理销售资料，由于日常清闲，就爱没事找事，整天生是非，办公室的每个人都受过她的欺负。


她最见不得别人好，谁要是工作积极一点，努力一点，她便冷嘲热讽说，你这么努力，野心真不小，是想替代谁呀。


如果你胆敢跟她理论，她就有本事天天和你吵，直到你认输。


一次，一位新来的员工被林姐挖苦了几句，当即怼了回去。


这下可捅了马蜂窝，林姐一直不依不饶，接连几天在那位新人面前讲道理，说她不懂事，弄得人家没法工作，最后不得不给林姐道了歉。


还有一些闲人会看不惯你独自努力的样子，非得拉你一起堕落。


闲人会拉帮结伙，形成关系复杂的小团体，你想独善其身，大家就会一起排挤你。你不想被排挤，那你就得融入他们，一起浪费时间聊八卦，搞是非。


和太闲的人在一起，不仅是浪费时间，更是一场灾难。


所以你一定要远离那些无所追求的闲人。当你跳出那个泥潭一样的圈子，才可能走上更高层次的人生。


方法七：留出一些爱自己的时间


时间管理并不是把每一分钟都填得满满的，更不是要把自己榨干。相反，一个人需要留点时间给自己，不管是发呆，思考，放松或者是出去走走，都需要一些时间。


天天忙着做事而无暇思考，其实是在用形式上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。


只有让脑子空下来，才能孕育创造力，再生新火花，为下一个台阶蓄力助跑。


像个陀螺般身陷高强度工作时，尤其需要刻意偷空抽出身来做做局外人，否则永远没机会发现自己的盲点。


还有一点也很重要，却往往容易被忽视。就是不要浪费时间去责备自己浪费了一点时间，总有些时间被花在不那么有价值的事情上。


生活过得太有目的其实也是一种无聊。不去苛求每一分钟都有意义都有价值，何尝不是一种洒脱！


在这里我分享一些爱自己的事，可以快速恢复心力、体力、脑力的小tips：


身体能量调整：每天早起散步 30 分钟，让气血重新运转起来。

精神能量调整：每天睡前冥想 15 分钟，宁静心神，提升睡眠质量。

情绪调整：负面情绪袭来的时候，写情绪日记，关照自己的情绪。

自己买一件很有仪式感的礼物，比如一束花，一个玩偶，一个小挂件

每天做一件“爱自己”的事：比如喝杯玫瑰花茶、看自己喜欢的书或电影、泡脚、做面膜。


养好自己的精神状态，才能更好地迎接工作，抵挡住更多的压力。


最后


时间管理说到底，就是选择。选择把自己有限的时间用在什么地方，为什么是在这些地方。这关乎于你是谁，你来到这世界上想要做些什么。你想要成为什么人，要做成什么事，你想要过上什么样的人生，这所有的一切，都是你要给自己的答案。


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