本文来自微信公众号:Hi放晴公园(ID:hisunshinepark),作者:心怡Xinyi,原文标题:《在线上沟通时,你可以这样更好地展现“肢体语言”》,头图来自:视觉中国
你知道digital body language(数字身体语言)这个概念吗?
在面对面的沟通过程中,重要的不仅仅是我们沟通的内容,还有我们沟通的方式,我们通过身体动作也在传递着很多微妙的信息。
领导力专家艾瑞卡·达万(Erica Dhawan)说:“研究表明大概有60%到80%的面对面沟通不是通过语言来完成的,比如说节奏、停顿、手势和预期。所有这些线索为我们的信息带来能量和情感上的细微差别。”
当我们在网络上沟通的时候,其实也和面对面的沟通相似,沟通的内容和沟通的方式都很重要。
数字身体语言不像肢体语言那样明显可见,但是你通过电子邮件、发信息、聊天或者电话会议和别人交流的时候,你就在数字空间使用这种肢体语言。你的数字交流方式(digitial communication)可以说明你的态度,你的意图还有你的期望。
因为数字身体语言比物理身体语言更难把握和解释,所以很容易导致很多误解。
同时,数字身体语言的重要性在当代不言而喻。特别是受到新冠疫情的影响,很多沟通都转为线上的情况下,我们学习如何通过数字身体语言更加清晰地表达自己的信息,以及去更好地理解他人通过数字身体语言传达的信息,增进沟通,避免误解,就显得特别重要。
之前提到的领导力专家艾瑞卡·达万,也是数字身体语言领域的领先研究者。她还出版了一本书《Digital Body Language: how to build trust and connection no matter the distance》(数字身体语言:如何远程建立信任和联系)。
艾瑞卡在一个对2000名员工和经理的调查中发现,70%的人报告说,糟糕的数字通信(digital communication)是他们工作中经常遇到的问题。这大概导致他们每周要浪费4小时的时间在解决由于数字通信产生的问题上。
那我们可以做什么,来确保我们的数字身体语言是合宜的呢?
首先我们来说说发文字信息的时候要注意什么。
第一个要注意的就是表情包,还有标点符号的使用。
标点符号和表情包的使用会体现你交流的语气,无论是正式还是非正式,热情还是严肃的。
以及一些其他的信号,比如说你是否在对话开头加上一个“你好”,还是简单地直接进入对话,还有你的结束语都会体现出你的情绪,比如说你有没有在结尾的时候写上感谢语。
如果在通过文字交流的时候,如果你对对方的情绪感到不确定,觉得事情有些不对劲的时候,艾瑞卡建议你拿起电话,直接向对方询问。有时候一个电话,比你来回发上百条信息更有效。
第二,当你回复信息的时候,无论是通过电子邮件还是微信信息,你都应该考虑你的回复时间。
你可能不想回答一个问题,或者还不知道一个问题的答案,但是延迟回复会让你看起来对这个问题不感兴趣,有时候还会让你和对方都感觉到焦虑。艾瑞卡建议这个时候,你可以简单地发送一个简短礼貌的初步信息,表示你会在适当的时候再给出更详细的回复。
第三点,简单地校对你要发出的信息,确保信息的含义还有背后的情感、潜台词都尽可能清晰和适当,就能给你省去很多时间和麻烦。如果发出的信息不适当,后续的补救工作会更花费时间。花时间校对你的信息,少一点匆忙,其实会让你工作的效率变得更高哦。
在视频会议的时候,我们需要另外注意什么呢?
可能开视频会议的时候,很多人都会觉得,既然你不是整个人面对面地坐在别人面前,手上做点什么,看看手机之类的,可能别人不会发现。
但是,其实你忙着低头看手机的时候,如果其他人正试图和你进行视频眼神交流,这是非常明显的。这样的做法会让人觉得缺乏参与会议的热情。
另外,参加视频会议的时候,如果你中途需要短暂离开会议,你可以在聊天框里放一条信息,解释你为什么离开,这样也会显示出你对正在参与会议的人的尊重。
另外,我们还需要额外注意一点的是,在线上沟通的时候要多表达我们的赞赏。
在面对面的沟通中,人们会通过握手、微笑这些身体语言表达感谢。但是在线上交流的过程中,我们难以通过身体语言去表达自己的感激。
在一次线上会议之后,发送一封后续邮件,明确表示你对某个人提出的建议的感谢,或者是在给客户的邮件中抄送一位同事的邮箱地址,写他在项目中发挥的作用。这也会让你的客户和你的同事都知道你有多重视他们。
数字身体语言和其他任何技能一样,都需要练习。
我们可以每天花点时间思考,如何通过数字身体语言,比如说标点符号、表情包还有视频会议中的礼仪,来更好得掌握数字时代的沟通礼仪。这可是当代打工人的必备技能呀。
本文来自微信公众号:Hi放晴公园(ID:hisunshinepark),作者:心怡Xinyi