本文来自微信公众号：L先生说 （ID：lxianshengmiao），作者：李睿秋Lachel，头图来自：视觉中国
大家好。今天，打算整理一下自己的经验和心得，分享几条一直以来对我帮助非常大的效率秘诀，帮助大家打开全新的一年。
希望你的新年，能够成为火力全开、实现目标的一年。
1. 以我为主，为我所用
我在《打开心智》和许多文章里面都提到过“以我为主，为我所用”的理念。可以说，这个理念是我知识管理系统的核心，也是我生活和工作中方方面面的核心原则。
那么，我是如何在工作中应用这个理念的，它又是如何提高我的工作效率的呢？我想跟大家分享几个简单的例子。
先聊聊做笔记。许多人对笔记的理解，无非是两种：一是摘抄，也就是记录下对自己有用的、让自己感到触动的内容；二是收藏，也就是把有价值的、“将来可能有用”的资源收藏起来，等以后去看。
但是，这样一来，这些笔记就会堆积在仓库里积灰，久而久之，可能连我们都忘了它们的存在。
如何把笔记真正用起来？最关键的一点就是：笔记应该是帮助我们去进行思考的原材料。“我”从这些笔记中思考了什么、得出了什么观点、推导出了什么结论，这才是对我们来说最有价值的内容。
所以，在我的笔记体系里面，我会在绝大多数笔记顶部留出一个空间，专门用来记录我的思考：读完这则笔记之后，我提炼出了什么、总结出了什么，有什么猜想和结论，我都会把它们写下来，记在这里。这就是这页笔记对我最大的价值，其他内容，都只是用来补充它、完善它的材料而已。
举个例子：比如我学到一个知识点，读了好几篇相关的文献，这些文献对其态度不一，有不同的理解和评判，那么我就会针对这个知识点建一页笔记，把这些不同的文献的要点和总结放进去。然后，在顶部写下我的思考：
综合这些文献，我对这个知识点有什么样的看法？它有哪些支持的证据？有哪些反对的证据？如何更全面地理解它？
这就是“以我为主”——任何时候打开这页笔记，我都能第一时间看到我的思考和见解。至于其他的材料，都是用来补充、完善“我的看法”的材料。我要做的，就是不断进行主题学习，获取新的经验和材料，进一步补充“我的看法”。
又比如，我读到一篇很棒的文章，传统的做法，可能是“正着”去整理文章的梗概和框架：这篇文章分几部分，每一部分的分别讲了什么内容，怎么讲……这是一个“以作者为主”的思路，但它是不够好的。
更好的做法是什么呢？是“倒着”去整理和消化。比如：这篇文章里有哪几个方法是我感兴趣的？它们可以如何融合到我的生活里？它的具体步骤是什么，要注意些什么？它的原理是什么，有哪些地方可以根据我的实际情况调整？等等。
再比如，我发现了一家很有趣的小店，除了欣赏之外，我可能会下意识地考虑这些问题：这家店的装修设计和陈列布局有没有值得借鉴的地方？它的服务流程和设计细节有没有值得学习的地方？它的选址、选品和定位策略有没有别出心裁之处？等等。
甚至，多去了几次，跟老板混熟了，我可能会跟老板聊聊，大致了解这个行业、供应链、垂直市场……
这些信息不一定能直接用到我自己在做的事情和项目里面，但这种思维方式，可以不断地让我的大脑转动起来，将遭遇到的一切事物“为我所用”。任何一个事件、一条信息、一次经验，我都会用这种思维方式去剖析它：我可以如何“榨取”它的价值？它可以提升我哪方面的“经验值”？
这个思维方式，相当于把你自己变成一个黑洞，每时每刻都在吸收和汲取着外界一切对你有益的养分。然后，有用的，留下来；没用的，就抛弃。留下来的，再经过自己的思考和总结，成为在自己以后的生活和工作中能用的、有效的指引和工具。
抱着这样的理念，你就很容易把生活变成一个游戏。因为你会明确地感受到：所有的一切见闻和经验，都不是没有意义的，它们都可以成为让自己不断成长的养分。
2. 触手可及，替换习惯
很多人经常问我一个问题：在课上学到了非常多的方法，觉得它们都很好用，但是太多了，怎么样才能运用到自己的生活当中，改变自己原本的思维习惯呢？
这个问题还有许多变种。比如：
看到许多“认知偏差”“思维陷阱”，觉得它们讲得都很有道理，很有启发，但是在生活中，怎样才能让自己在行动的时候意识到这些“思维陷阱”，有意识地去避开和改掉呢？
学到许多有用的小技巧，学的时候觉得特别有用，但自己的旧习惯总是特别顽强，怎样才能让自己真的把这些技巧用起来，按照它们的步骤和指引去行动呢？
……
其实，解决这个问题的做法，可能简单到令你不敢相信。说白了，它只有三句话：
拎出1~3个你想实践的做法。
把它们放在触手可及的地方。
不断有意识地重复它们。
举个例子：你可能从我的文章里学到一个笔记技巧，想实践它，怎么做呢？把这个技巧写下来，记在便利贴上，写在记事本上，贴在办公桌上，做成手机壁纸，放到笔记软件首页……诸如此类。让自己在生活中，但凡需要做笔记的时候，都能第一时间看到它，不断地提醒自己。
同样，比如你学到一个决策框架，想应用到生活中，那么就不妨把它做成一张卡片，日常没事的时候拿出来翻阅，让自己烂熟于心，然后，在生活中需要决策的时候，不管大小，有意识地去试用这个框架，建立自己跟它的关联。直到它完全成为你的本能，不需要查阅也能第一时间想起为止。
你想试用一个新的工作流程，那就把这个流程写成一、二、三……的步骤，贴在工作的电脑桌面或软件上，让自己进入对应的工作状态时，就能一眼看到；
你想改掉工作中粗心的坏习惯，那就把需要检查的事项写成一张简单的清单，贴在工作后能看到的地方，让自己完成工作后顺手对着检查、核对一遍；
你想改变自己跟别人讲话的方式，那就把需要改变的地方做成小卡片，随身携带，平常没事时拿出来看一看，在跟别人讲话前再看一看，把它牢牢刻进脑海里；
……
实际上，这就是一个改变习惯的过程：用最小的步骤，不断地强化对自己的提示，让自己有意识地去用“新习惯”替代“旧习惯”，直到把新习惯内化成本能，不再需要提示也能立刻唤起。
这个过程里面，要注意的是3点。
大脑会很容易对日常机械重复的事物“熟视无睹”，因此，你需要经常去更改这个“触手可及”的位置，最好是半个月到一个月改动一次，不要让它长期停留在同一个地方，否则很容易起不到作用。
养成一个习惯的时间因人、因习惯而异，它的波动范围非常大，小的习惯可能是一到两个月，大的习惯可能需要半年到一年，所以要有足够的耐心。如果你在它还没有完全内化、成为本能的时候，就迫不及待去进行下一个习惯，那么最终只能是两手空空。
用这个方法时，一定要注意控制想养成的习惯的数量。同一段时间内，大脑能够密切投入注意力的事物是极其有限的，你放置的新习惯越多，大脑的负担就越重，反而不利于去落实每个习惯。因此，建议同时放置1~3个习惯就可以，慢慢来，完成其中一个之后，再用新的习惯去替代它。
3. 思维外化，建立“存档”
这是我践行了十几年的一个习惯，也是对我帮助巨大的一个习惯。
什么是思维外化呢？简单来说，就是随时随地把自己脑海中的灵感、想法，以及自己的思考过程记录下来，把它们“外化”到外在的介质上，比如手机、电脑或纸笔上面。
因此，在十来年前，我出门时经常随身带着纸笔，就是为了能够立刻把脑海中的想法记下来。这个习惯一直保持到了现在。尽管现在手机、电脑、平板已经非常便携了，我出门依然会在包里装上纸笔。
那么，我都会记录些什么内容呢？试举几例：
像前文讲道：“比如，我发现了一家很有趣的小店，除了欣赏之外，我可能会下意识地考虑这些问题：这家店的装修设计和陈列布局有没有值得借鉴的地方？它的服务流程和设计细节有没有值得学习的地方？它的选址、选品和定位策略有没有别出心裁之处？等等。”——这些就可以及时记录下来。
又比如，我在阅读、看视频时，偶尔会想到“这个知识点能不能用在课程里面？”“这个地方能不能作为课程里的一个例子？”像这样的火花，我也会立刻记下来，等以后去慢慢完善。
再比如，在整理知识和笔记的时候，想到：“这个知识点跟那个知识点是否存在什么关联？”“这个知识点能否用来解释某些现象？”等等，我也会及时记录下来。
这些记录下来的信息，相当于我思维的一个“存档”。它的作用是什么呢？在于为自己创造尽可能多的“触点”。
我所记录下来的每一个灵感和想法，都可以在以后的日子里，为我提供把不同的想法串联、碰撞、整合起来的可能性和机会。它们就像一个个网络的节点，承载起信息交换和连接的功能。这些触点越多，把知识点连成网络的可能性就越高。
我有许多项目和产品，其实就是通过这些触点，串联起来生成的。
另一方面，当我在工作中的时候，我也会每隔一段时间，把自己在做的事情、脑海中的思考、需要注意的地方记录下来，作为工作的一个“存档”。
比如我在写这篇文章的时候，一些最终没有用上的例子、不同的表述方式、即时联想到的其他知识点、乃至于我的构思过程和文章的逻辑结构……我都会把它们记录下来，放在这篇文章的文件里面。
这样，可以起到三个作用。
当我中断这项工作之后，需要再继续工作时，通过我所记录的“存档”，就能快速切换到工作状态。所有的思路、注意点，全都一目了然，立刻就能“断点续传”，不需要额外消耗时间精力。
我的许多工作，最终呈现出来的，跟我在这个过程中的构思、打磨、想法相比，很可能只有十分之一。那么，把这些想法都记录下来，就不会浪费这些点子，它们也许可以用到以后的其他项目里面。
最后，当我完成了一个项目，需要进行总结和复盘的时候，我所记录下来的这些信息，就会成为非常详尽而完备的素材 —— 我基本上不需要再重新把项目理一遍，只需把这些记录整理一下，就是一个很好的复盘了。
如果你想让自己变得高效起来，榨取每一分时间和思考的价值，那么这个简单易行的习惯一定会非常有帮助，推荐你在新的一年里把它用起来。
4. 主动求知，关闭被动
最后，简单聊聊我的信息管理策略。
我在 2023年，我的一点小建议 中聊到：现在这个信息时代，是一个“声誉时代”。什么意思呢？简单来说：比起信息的内容是什么、信息的议题是什么，“信息是由谁发布的”，这一点更加重要。
为什么？原因很简单。这个时代的信息，实在太多了。我们早就由一个大众传媒垄断信息渠道的时代，进入到一个全民皆自媒体、全民皆可发布信息的时代。在这个时代，如何判断一条信息是否谣言、是否可靠，就是一个非常紧迫的问题。
但是，知识是有壁垒的。作为外行人，我们往往没有能力去判断一个我们不熟悉的信息是否可靠。因此，唯一的判断方式只剩下什么呢？这个信息发布的渠道是否是“高声誉的”，是否是我们可以信任的。
一个信息渠道，可能是正规媒体，可能是意见领袖，可能是企业、组织，甚至可能是你身边的朋友、你圈子里的KOL……它们在这个时代，都有一个自己的“声誉值”。如果它总是发布一些可靠的、可信的信息，那么它的声誉值就会慢慢积累，越来越高；反之，如果它老是转发谣言，或是发布未经证实的劣质信息，它的声誉值就会下降。
因此，近几年来，我对信息的接收也有了一些改变：从关注“我感兴趣的领域”，变成“我信任的渠道”。
哪怕这些信息渠道发布的，可能是我不太感兴趣的、不太了解的信息，但我也会试着去接触它们，以此来拓展我的视野和思维。反过来，即使是我感兴趣的领域，如果是我不信任或不了解的渠道发布的，我也会尽量避免，或是至少保持怀疑。
同样，我也建议你主动管理好自己的信息渠道。一个重要的技巧是：对每个信息渠道维护一个自己的“信用评级”。对于本身就是高声誉的渠道，可以初始赋给它5颗星的信用评级。一旦发现它发布了错误、虚假、片面的信息，就降低一颗星。
一旦它的信用评级低于某个你设置的阈值，就取关或拉黑它，不再观看。
换言之，就是给自己管理的每个信息渠道若干次犯错的机会。一旦机会耗尽，那么就果断断开跟它的联系，来维护自己信息摄入的纯净性。
当然，具体到执行层面，可以视每个人的习惯而定。你可以做一个复杂的表格，也可以只是简单记下每个渠道犯错的次数，供自己提醒。重要的是这种思维方式，而不是具体的做法。
在这个基础上，尽量切断跟其他“非高声誉”信息渠道的接触，不去看它们的内容。如果有些内容传播到你眼前，但它的来源是你不信任或不了解的，那么也不要去看，避免浪费自己的时间精力。
不用担心你会错过什么重要信息。只要你管理好自己的信息渠道，在自己感兴趣、重要的领域都“安插”好属于自己的“高声誉”渠道，那么你就不会错过任何重要的信息。
如果你还没有这样的习惯，建议在今年试行起来，来维护自己健康的“信息食谱”。
本文来自微信公众号：L先生说 （ID：lxianshengmiao），作者：李睿秋Lachel