本文来自微信公众号：空手 （ID：firesteal13），作者：空手，题图来自：视觉中国
在《晋升之路：总监们都是如何炼成的？》那篇文章里我提到了“加班”这个话题，很多人对这个话题感兴趣。不得不说，“加班”对于从事广告营销的朋友们实在是太有痛点了，那么在广告公司如何避免经常加班呢？
考诸广告公司的加班情形，一般分这么三种：
突发性加班
事务性加班
习惯性加班
突发性加班，主要是突发热点或重大节点做方案，以及比稿。
一般来说，广告公司的加班以此类工作为主，因为这些工作项目对于deadline有严格要求。
比如今天半夜某个明星官宣离婚，客户要求代理公司明天上午出一张热点海报；比如后天比稿就要开标提案了，明天必须把全部方案打印装订完毕，飞到客户所在地候场。那么为在规定期限内完工，就只能加班。
事务性加班，主要是因为日常工作量巨大。而日常工作量巨大的核心原因很多时候并不是人手不足造成的，而是改稿太多。
比如客户一张用于终端门店的小台卡也叫广告公司的设计师们做10-20稿，居然还定不下来，这个工作量任谁都顶不住。
习惯性加班，则多是因公司老板和总监们的管理水平太差。
一是开会。广告公司行政会议不多，但头脑风暴会是广告公司的日常，也是做创意的主要手段。但这种创意会一开好几个小时，上午一个会，下午一个会，一天就结束了。没办法，手头的工作只好晚上加班做。
二是总监们的工作习惯不好。很多创意出身的广告公司喜欢半夜半活，第二天中午甚至下午才回公司，长此以往形成恶性循环，整个团队都被迫养成日夜颠倒的作息习惯。这两点就是管理上的原因，应当改进工作机制。
还是一种则是公司文化倡导加班。谁要是正常下班就会被老板认为工作量不饱和、工作态度有问题。对于这种公司，你也别想着怎么改进工作避免加班了，三十六计，走为上计。
面对这些不同的情形，我们到底该如何改进工作机制，提升工作效率，从而减少加班呢？我有以下几点建议，供大家参考。你还别说，这都是无数血和泪、日与夜摸索出来的经验和教训。
首先是针对突发性加班的两点建议：
一、做好预案
广告公司加班也是分时候的，一般来说年底最忙。
一是因为年底重大营销节点最多，比如双11、双12、双旦、春节（电商年货节），开年又紧跟着情人节、妇女节等。
二是因为很多客户要做年度总结，以及第二年的年度方案；本年度营销预算没花完的甲方市场部要赶着花钱。
三是因为年底比稿最多，很多甲方客户都是到了年底要做下一年规划时，考虑换代理公司，或引入新的代理公司，所以就要比稿。
如果加班多只是因为突发性工作多，那其实完全可以接受。毕竟重大节点有限，一年也就那么几个（为什么说电商运营公司比广告公司更累呢，就是电商的营销节点太多了）。
而且做比稿才是广告人提升自我能力的重要手段，日常服务客户更多是一种消耗，只能让你变得熟练而已。
比稿，首先能锻炼你的战略思考能力，因为比稿需要你从产业、市场、用户、竞争多个维度去全面审视一家企业、一个行业，找到关键问题，提出核心策略，并将策略转化到品牌和创意传播的具体实施上来，日常服务则无此机会。
其次是锻炼你的全案策划能力，全年不同时间段的预算分配和节奏把握，不同内容形式、不同媒介手段、不同产品推广到底该如何组合和配合，只有做大campaign才能提升自己这种策划、创意、营销推广和媒介全方位运用的能力。
一年里的营销节点，其实大部分都是固定的。比如企业的新品上市、行业展会，电商618和双11大促，传统与法定节假日如春节、中秋、十一，及情人节、妇女节、儿童节、圣诞节、世界环境日、无烟日、读书日等特定节点，还有体育大年的世界杯、奥运会、亚运会，重大题材肯定会火的影视剧，上映日期都是提高设定好了。
对于这些固定节点，企业和广告公司应当提前做好规划，预先设计好方案，而不应等到节日临近，才匆忙开始动工，最后天天加班赶进度，搞得大家身心俱疲，执行效果还未必佳。所以避免加班的第一条就是提前做预案。
对于新品上市、春节营销、双11大促、二月情人节、三月妇女节女性营销，这些常规的营销课题，广告人应该提前做好研究和总结，有哪些常用的套路和玩法，有哪些值得参考借鉴的优秀案例。这样到了相应的节点，就可以又快又好地完成方案。
像春节营销，我去年底就写过文章《春节营销的4个核心玩法——基于13个经典春节案例剖析，10600字长文解读》，你看就4种玩法嘛。
而对于一些突发性热点，无法提前准备的，则应预先确定好创意原则和方向，比如什么热点该追什么热点不该追，像我前文提到的明星离婚，又不是自家代言人，追这种热点根本就毫无意义。
还有追热点的方向到底是结合产品功能还是表达品牌态度等，广告公司可以提前做几套模板（如二十四节气海报），这样到了热点发生时，就可以迅速应对，不至于慌了手脚。
对于注重策略、策划的广告公司而言，一切工作的展开都应该基于明确的原则，而非临时性的突发奇想，最大限度减少这种不确定性带来的工作量大增和临时性的加班加点。
二、敏捷创意
大多数广告人都只在意创意表现如何，方案写出来长什么样，却对管理缺乏兴趣和关注，对工作流程、工作进度漠不关心。完全可以说我见过的80%以上的广告人，每次做方案都压在deadline最后几天通宵做完，却在方案前期慢慢发想，精雕细琢耗时间。
当然我充分认同，好创意是花时间磨出来的。但是做创意仅靠天空行想，想到哪是哪，寄希望于灵光一闪，毕其功于一役，这是不现实的。
在这一点上，创意人应该向产品经理们多学习，做创意和做产品一样，也是一个精益制造、敏捷开发的过程。
好的创意作业方式，应该设定好节点，并将创意流程进行更精细化的分解，比如分成方向、洞察、概念、调性、参考、元素，直至成品。每天按步骤推进，争取每天都能向前一步，不断迭代创意，直到把一个平淡的想法，变成一个big idea。
传统的创意出品更像是在暗箱内操作，成品的效果和进度，只系于创意总监的一念之间，而敏捷式的创意开发，更能确保整个创作团队对工作的成果和进度拥有共识，不至于产生分歧，并且提升campaign完成的效果和效率。
针对事务性加班说一点建议：
三、客户管理
日常服务也天天加班，不管什么作品都要改稿七八遍，一个小物料折腾广告公司小半年……最主要的原因是广告公司掌控客户的能力太弱，被客户牵着鼻子走，工作反复修改，迟迟定不下来。
客户是需要引导和管理的，而不是一味迎合。如果一间广告公司的文化就是客户说什么都是对的，客户想要什么就立马做出来给他。这样的广告公司看似给客户提供了一流服务，但其实不然。因为真正赢得客户的，是你的专业。你提供的创意作品和策略方案，真正解决了客户市场端的问题，帮助客户实现了业绩提升与增长，那么客户才会长期信赖你，与你合作。
而如果只是给客户提供随叫随到的保姆式服务、跪式服务，是无法赢得客户尊重的，也收不起价钱，最后沦为广告民工业。而且一味迎合客户，也注定做不出好的作品和成果。
当然，如何管理客户，这又是一个新的难题了。
日常服务也天天加班，还有一种可能是遇到了变态的客户，这种客户虽然不多，但也是有的。比如一到下班时间就给你下brief让你第二天上班交作品的，一到周五就下单让你周一交方案那种。这样的公司就应该曝光、拉黑。下次换工作前多打听一下，广告业还是有这样一份黑名单的。
再次，针对习惯性加班说两点建议：
四、学会开会
我发现哈，大多数广告人开了好多年的会，却根本不懂得怎么开会。
首先，开会的目的是讨论创意，而非发想创意。而常见现象则是一说开创意会了，大家就进会议室开始冥思苦想想创意，创意会开着开着，变成了各自开电脑干活，或者闲聊、玩手机。
我开过最长的创意会，从下午2点一直开到凌晨2点，大家在会议室默不作声，各自想，各自看手机，这不仅毫无成果，且极令人疲惫。
激发创意依赖高质量的讨论，这样的会议半小时就能解决问题。创意会不是用来现场想的，不是用来闲聊的，而是用来争论的。
所以我以前在公司还特意提了这么几点：开会前，先把各自的idea打印或发群，开会就专注讨论；不要带手机进会议室；会议尽量站着开，可缩短开会时间；开会超过1小时，主持会议的总监要罚款等等。
其次，开会应该追求明确的成果，而非一轮一轮的重复。这种情况在广告公司也经常遇到， 从接到brief开始想创意，接下来的过程就是一轮接一轮的创意会，今天想不出创意就明天开会接着想，明天想不出就后天接着想，每天的会议内容都一样，每天都在原地踏步，每天都在重复劳动，没有结论，也迟迟定不下来核心创意。
其实，每一次开会都应该得出一个明确的结论，比如上午的会能够明确方向，下午能够定下来创意概念，第二天能够确定调性。就算创意再难想，至少也可以通过开会明确哪些方向是不对的，不需再往这个方向去发想。
每一轮会议都朝着结果推进，会让人产生更大的信心，从而做出更好的作品。而如果每天只是重复开会，议而未决。一开会就每个人说创意，否定，再接着开，再否定，那么不仅没有推进工作，也特别容易让人产生挫败。
对于如何开会这个话题，值得专门再花一篇文章来讨论。
五、作息管理
广告公司的创意总监们很多喜欢夜间干活。我特别理解这一点，因为半夜没有会议要开，没有客户电话连环call，没有AE接连下单，无人干扰，专注度高，更容易做出好作品。
但长期保持这种不正常的作息，对整个团队的身心健康和工作状态都是巨大的消耗。总监如此，下面的小朋友也就跟着如此天天加班。所以各位进了广告公司，还是要努力升总监，升项目负责人和管理层，这样才能掌控客户、把控整体工作进度和作息安排，控制加班的出现。
如果你只是个小兵，那总监、老板、客户说加班，你也没法说个不字。
有个我个人的加班小秘诀，如果工作实在太忙，我会选择0点去睡，凌晨4 点起来干活。凌晨睡醒工作注意力集中、无人打扰、不会犯困，工作效率更高，而且也更加健康，比熬夜好多了。
最后，来说一说哪些广告公司不值得待，遇到这样的公司建议跳槽。
只知迎合、跪舔甲方的乙方，只会拼命下单压榨乙方的甲方，不值得待。
以加班为荣、按时下班为耻，把是否加班作为考核员工上进与否、优秀与否标准的公司，不值得待。
全年都在疯狂比稿，什么客户什么行业都比，不管能不能赢都比，明知不可能赢、明知是在陪标还比，没有任何比稿策略，认为反正比稿只需员工加班又不花额外人力成本的公司，不值得待。
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