本文来自微信公众号:澎湃市政厅(ID:shizhengtingpaper),作者:相欣奕,题图来自Unsplash


一家美国小公司,2020年夏季以来,让员工每周多放一天假,业务一切顺畅。Scott Wilson在14年前创立了位于芝加哥的设计公司Minimal,此前他在耐克和摩托罗拉等公司担任设计总监。他精力充沛,快速思考,语速也快,是那种每晚只睡几个小时,却每天都能走进办公室的人。


Minimal公司内景。图片来自:https://www.mnml.com/<br>
Minimal公司内景。图片来自:https://www.mnml.com/


在2020年夏天,他在Minimal推出了一项新政策:这个季度每周工作四天,周五放假休息。


“主要原因是出于对情绪和心理健康的考虑,”Wilson解释说,当然也有实际因素,在芝加哥,冬季漫长,夏季短暂。新冠大流行之下,旅行限制让人们没有太多时间出门浪。如果人们每周有三天假期,周末8小时开车出行成为了情理之中。 


每周工作四天并不是新点子。已有大量研究夸赞它的好处:员工在四天内完成的工作并不少于五天,同时压力却小了很多;每周多关闭办公室一天,对保护环境意义重大。即便如此,对许多公司来说,想到付给员工相同的钱却要缩短工时,总会感觉不妙。


对于Wilson来说,这个决定的确冒着风险。他一直设想自己经营的工作室依照欧洲传统行事,即每年8月都放假。然而,现实情况是,他的设计咨询公司只有20名员工,每个员工都至关重要。哪怕失去几个项目,对他来说都可能是灾难性的,就像对任何其他小公司一样。小企业完全无法承受大公司所能承受的低效率。


2020年几乎成为Minimal公司史上业绩最好的一年。威尔逊发现,员工们专注地、认真谨慎地工作,最终得到产品与之前同样好,甚至更好。因此,Wilson已经考虑将每周四天工作日扩展为全年计划,冬天每周多休息一天心情也会更棒。


但是,员工如何在一周四天的工作日内完成工作呢?不需要对管理或工作流程进行任何重大更改。相反,员工们做出了有机的自我调节。Wilson看到员工们在周一到周四极为紧凑高效地工作,与之前朝九晚五的状态明显不同。


之前公司的夏季星期五下午放假,但员工们几乎都不能准时离开,基本都得磨蹭到下午2、3点才把手头的工作做完。这样,仍然会在交通高峰期通勤,也并没有享有2天半的周末。 


现在,工作信息和电子邮件在周五全部停止了,说明员工正在为自己腾出更多时间。当然,还是存在挑战,比如公司周五放假,客户却不放假,所以Wilson本人周五是要工作的。尽管如此,他认为周五放假是值得付出的代价。


“三天的周末真棒!”Wilson表示, “就像人们需要两周时间不插电去度假,一周是根本不够的。”


疫情前的尝试


无独有偶,疫情之前,2018年春天,一家新西兰公司也开展了尝试:员工每周工作4天,工资如常。持续八周尝试后,发现员工的工作与生活平衡感从54%上升到78%;压力下降了,缩短的工时并没有影响工作绩效,事实还略有改善。 


这是一家名为Perpetual Guardian的信托和地产规划公司,开展每周四天工作日基于一个事实:英国员工平均每天只工作2.5小时。公司首席执行官Andrew Barnes想知道,如果每周给员工多放一天假,生产力能否提升?


他向员工宣布了这个计划,要求大家集思广益,如何在周三或周五休息的情况下保持工作绩效。因为受到多放一天假的激励,员工们发挥了创造力。


员工在会议上浪费的时间更少,在社交媒体上的耗用时间更少,他们还开始在办公桌上放一些拒绝被打扰的标志——比如在电脑旁插一面小旗子。毕竟工作被打断后,可能需要20分钟才能重新集中注意力。事实证明,尽管员工在办公室的时间缩短了20%,但工作效率并未下降。 


如果更多的公司选择如此行事,可能会产生更广泛的影响。比如,周一到周五任何一天减少20%的汽车上路,对于缓解空气污染和减轻拥堵都大有裨益。额外的一天,员工可以学习和再培训,可以身心放松,可以与家人共度增加家庭的亲密感,可以服务社区增进社会凝聚力。 


若要效仿,公司需要加以规划,必须让员工找到新的工作方式。如果领导力不足,计划也可能失败。当然,如果员工工作量已经超负荷,试图在四天完成工作任务是不可能的。


四天工作周的诸多好处


当新冠大流行迫使办公室关闭并且道路通勤陡降时,洛杉矶和新德里等城市环境质量明显好转。而2021年5月发布的一份报告《停止工时:四天工作制的环境效益》(Stop the Clock: the environmental benefits of a shorter working week),则研究了若更多公司采用四天工作制,会带来何种效益。这份来自4 Day Week Campaign(一家在英国推动每周工作32小时并支付全职工资的组织)和环境组织Platform London的报告指出,如果英国在2025年之前改为每周工作四天,碳排放量可能将减少1.27亿公吨(削减量超过20%),大致相当于全英国私家车的全部排放量。


报告Stop the Clock封面<br>
报告Stop the Clock封面


每周工作日减少一天,可以削减小汽车通勤以及因之带来的能源耗用和碳排放;还可以减少办公室耗电耗水。研究表明,如果多休息一天,人们更有可能将时间花在低碳活动上,例如与家人共度时光、去公园、志愿服务,人们更倾向于步行而非开车。


当然,为期三天的周末,打工人有更多的机会锻炼身体、花时间在户外或做其他有益身心健康的事情,对国民健康带来积极影响,进而降低对碳密集型医疗服务和药品的需求。


缩短工时可降低英国温室气体排放碳足迹(蓝色为五天工作日碳排放,红色为四天工作日碳排放)。图片来自报告Stop the Clock
缩短工时可降低英国温室气体排放碳足迹(蓝色为五天工作日碳排放,红色为四天工作日碳排放)。图片来自报告Stop the Clock


其实早在10年前,一项着眼于未来的“伦敦2062”研究,就提及了一项创新建议:实施每周四天工作制,让更多的人分担工作量,有助于产生新的工作岗位,也让市民获得更多与亲朋好友共度的闲暇时间。人们能够参与社区志愿活动,成为更积极的市民,有助于让伦敦更具凝聚力,并就何为公平达成越来越多的共识。


目前看来,四天工作周日渐受到公司和政府的青睐。西班牙正在计划开展全国试点。苏格兰在计划进行全国试点的同时,还对数十家想要尝试该政策的公司提供补贴。也不乏有公司意识到这种安排对环境带来的益处。毕竟,在造福员工的同时,成为节能减排的业界领导者,何乐而不为呢?


本文来自微信公众号:澎湃市政厅(ID:shizhengtingpaper),作者:相欣奕