工作初期,我认为最难的时刻,就是被分配到了新的任务,没有人指导,自己不知道该从哪里下手,不知能否按时交差。但随着近些年来自身工作技能的提升,职位的提高,甚至甲乙方行业角色的转变,我越来越意识到,在职场中,最难做的并不是以一人之力可以完成的工作,最难做的,是管理的工作。
一、为什么管理难做?
这就要从工作的角度来比较了,我认为完成单一工作任务的难度是一维平面的,即做好自己被指派的工作,完成依赖任务的协同及汇报就万事大吉(排除对专业性要求极高的工作,比如造火箭)。而管理的维度,却可以拆分为很多层,我理解的管理工作,从横向层面出发,可以拆分为理事、统管两个维度,从纵向层面看,可以分为下级、同级、上级三个层面的管理维度。
二、管理工作到底管什么,理什么?
1. 横向管理
先聊聊横向层面,所谓理事和统管,从字面上很容易理解,理事做动词用,是指“治事,处理事务”,看似简单,实际上包含了管理者最重要的三项工作。
一是作为团队掌舵者,理事中首先需要制定的就是团队的核心方向,这个核心的方向不能局限于眼前团队做的事情,需要结合自己认为团队发展的方向,团队未来的能力和资源配置,团队外部,需要结合部门及公司的情况,甚至行业的发展情况,来确立自己的目标。当然这个目标一定以团队的能力和所处的职能为出发点,必须是可执行可达的,一旦制定不能轻易变动,切忌朝令夕改,并且需要向团队每个参与者明确。
基于这个团队目标,管理者可以进行若干小目标的拆解,各个目标的拆解设定不同的任务计划、资源计划等,也就是拆分为目标→里程碑→细项任务。这三个大的步骤里面又可以细拆作为循环。如果是团队规模较大或较高层级别的管理者,则需要制定团队长期的复合目标,如果团队规模较小或非高层级别的管理者,需要制定中短期的目标,即从大的目标中拆分小目标,高层管理者管理中基层管理者。
二是作为管理者,需要做到统管执行,即目标、里程碑以及细项任务设定后,需要管理者指派合适的执行人员负责相关任务的实现,管理者需要把目标是什么,通过什么样的方式实现这个目标,告诉相关任务负责人员,甚至通过跟执行的沟通,共同确定实现方式。
三是作为管理人员,需要将理事和统管并行进行,制定目标分配任务后,管理者不可当甩手掌柜只盯结果,我认为作为管理人员,需要深入到具体工作中去,不是说管理者需要做某项最基层的工作,而是指管理者需要深入到工作中了解每个独立任务,依赖任务的相关情况,相互依赖、相互掣肘的问题,并及时进行判断和协调解决。
概念有点抽象,想借IBM前辈的著作《人月神话》中外科医生的例子做个引申比喻,如果把工作比作给病人动手术,管理者就像是这台手术的主治医生,在手术之前,他需要以专业的知识诊断出患者的病因,并指出需要什么手术进行治疗,即制定手术的目标。一旦主治医生方案错误,不仅不能救助患者还可能会造成手术事故,这就是制定目标的重要性。
执行手术前,主治医生需要决定哪些人员一起进行该手术,同时需要跟参与手术的人员确定每个人的职责和目标,谁负责开刀,谁负责切除,谁负责缝合等,如果人员的安排出现了冗余或者技能不匹配,或者负责人员对于任务安排的理解不到位,则可能会给手术带来巨大的风险,这就是任务和资源匹配的重要性。
进入手术后,各个负责人按照计划各司其职,主治医生则需要全程跟进手术,遇到突发状况出现,比如开刀时出现大出血,抑或开刀的位置偏移导致了缝合的风险等,作为主治医生,需要凭借专业和经验,以及自己对患者的了解,对手术方案的了解,对手术进程的了解迅速做出决断并监督责任方执行,以保证手术的顺利进行,将手术事故的风险减到最低。作为主治医生,他必须是最了解全盘手术进程和状态的那个人,才能够判断手术的执行是否偏离了手术实施的目标。这就是为什么主治医师定下手术的方案需要全程参与。对于一台手术,主治医生直接决定了这台手术的成功与否,管理者同理。
2. 纵向管理
再来聊聊管理者的纵向管理,向上管理则是管理期望,让上级知晓状态和进展,预知风险,同时给出支持。向下管理则是激励和促进,提高团队的核心凝聚力,让大家的劲往一处使。我们看到很多文章中都有提到过向上或者向下管理的方法,但除去这两个点,我们很少看到有提到同级管理的理念。
先聊下同级管理。两位平级管理者看似属于两支不相干的树杈,实际上向上追溯,两者必定有共同的根节点,也就是说,同级管理者之间必定有相同的向上管理方向,即两个同级管理者之间可以产生相同的目标。相较于管理者与其上级和下级之间直属关系,反而在平级管理者之间,更能够摆脱直属关系的牵绊,简单直接地为了两方共同的目标,达成合作。若在两个同级的管理者的团队之间,能够产生合作和协助,产生1+1>2的效果,必然会比1=1的目标理想很多,这其中,对于管理者的首要要求是找到与合作的同级管理者相同的目标,也即两个团队共同的目标,形成“求同”的合作基础。
同级管理中除了求同存合作之外,管理者还需要对“存异”的“异”进行谨慎处理,避免合作中“动了别人的蛋糕”或者“被别人动了蛋糕”。为了做到这点,崔哥认为管理者要坚持一个原则:得毋攻,失需守。具体一点,则是指在与同级团队合作的过程中,管理者确定我方团队的既定目标,不要得寸进尺,随意扩大目标范围,勿忘初心,确保共同合作基础。如果出现“存异”,则要不卑不亢,在双方管理者都有所妥协时做出部分让步,而不是单一方面让步和妥协,保护好自己的团队才是合作的前提。
我觉得某种程度上来讲,同级团队之间的合作其实可以看作博弈论中的纳什均衡博弈:当合作团队中的管理者都为自己和团队做最好的事时,最好的结果就会到来,但从利己目的出发,结果损人不利己,既不利己也不利他。两个平级团队合作最令人期待的结果是形成1+1>2的局面,但如果可能出现相反结果的话,则需要管理者理智地对平级管理者进行期望值和合作状态管理,比如中止合作。
在任何一个体制内部,同级团队的配合协作都是很常见的一个工作方式,对合作方管理者的目标和期望,甚至两个团队差异的管理,在某些时候甚至比管理者的向上管理和向下管理更为重要。
三、到底怎么才能做好管理工作?
横向和纵向的拆解是对于管理者职责内容的剖析,但作为一个管理者本身,怎样才能更好地做好以上职责内容,我认为离不开自身的内力主导和组织外力加持。
组织外力加持则是指赋予管理者的相应权力,即作为一个管理者需要承担管理的责任,那么相应的,他需要被赋予与其责任匹配的权力。比如任命一个经理负责某项目,那么这个经理必需具有该项目任务的分配权力,以及人员的调配考核权力等,如果一个管理者职责与权力不对等,则会陷入很难推动管理工作的困难境地。钦差的职位,一定要配尚方宝剑,否则就是空职。
一个优秀的管理者的内功也极其重要,优秀的管理者一定是从某个行业某个领域一路摸爬滚打出来的,在某个领域他具备足够的硬实力和发言权,同时以此能力为拓展点锻炼管理者的必杀技:强大的学习能力和认知能力,这两个能力足以让管理者在遇到新的挑战和状况时,能够快速熟悉并找到正确的方式,给团队指出正确的方向,做出决断。
同时一个优秀的管理者也需要具备能揽瓷器活的自信,这个自信是来自于其对自身能力的认可。反过来讲,很多领导总是担心自己的位置不稳,担心下属突出抢风头,担心上司空降打压,担心同级挤兑,这些恐惧源自于对自己能力的不认可。比如那些PUA下属的管理者,正是他们自己内心觉得自己没有能力,随时会被超越,才会想尽办法打压别人来抑制自己心头的恐惧,这种管理者可以说是最无能的一类了。全世界不会有同样的两片树叶,同理,世界上不会有经历一模一样的两个人,管理者也是一样,你的下属、同僚、上级不可能会有跟你一模一样的能力和技能,如果真的能够被替代,首要思考的应该是自己能力的局限。
最后一项内功,也是最难修炼的,则是管理者对于事务的公平对待和一视同仁,即不偏颇偏私地对各项任务的达成效果、对于人员的评价能够做到相对公平的判断和衡量,也能够以身为表率地服从自己制定的规则。
故所谓管理者,则是以兼律己,以勤治事,以公处人。
再聊回自己,回想我走上管理岗位的时候,遇到了非常多的困难和挑战,一度陷入怀疑自己的境地,甚至想退回到以前单纯做小兵的状态,不想承担管理的职责。想到老领导牛老板曾跟我说,解决别人无法解决的事情,这就是管理者需要做的。的确是这个道理,管理是最考验一个人综合能力的工作。一个好的管理者,是将帅之才,非常难得,能做到以上几点的管理者,一定会吸引济济人才追随。而一个企业或者公司对于管理者的选拔和任用,势必决定了企业的兴衰成败。我也希望自己能够在这条路上有所感悟和发展。
最后,想用近期在读的管理学大师彼得·德鲁克写的一本管理学著作《管理:使命、责任、实务(使命篇)》里面提到的观点作为总结:管理则是实践,一个好的管理者,一定且必须具备的,是好的人品。我深以为然。
本文来自微信公众号:崔哥说事儿(ID:cuigeshuoshi),作者:吹比比说事儿