PPT惹人烦，可不是一天两天了！


不论是三句话就能讲清楚却非被老板要求做一个PPT的打工人，还是明明教材上都写了却被迫看满屏文字PPT的学生，都从来没有理解过PPT存在的意义吧！


在瑞士，人们甚至成立了一个“反PowerPoint 党”（APPP），这个组织的目标只有一个：致力于减少包括PowerPoint在内的所有演示软件的使用。


举起反对PPT的大旗（？）丨anti-powerpoint-party.com


APPP宣称所有人都可以免费加入这个组织。看起来，这个组织简直是打工人和学生党的PPT受害者联盟！不过，很难说APPP是不是一场卖书的营销，因为加入APPP后，成员可以以优惠的价格购买APPP创始人的书《PowerPoint谬论》。书中提到，PowerPoint每年在瑞士会造成21亿瑞士法郎的经济损失。（当然这是把各种可能相关的损失放一起估算的。）


抛开经济损失不说，PPT还造成了健康损伤。有位博士就抱怨自己看不得白底PPT：“视雪综合症”会让他的视线中不断出现闪烁的白点、黑点或彩色点。这使他难以专注于演讲者的内容，甚至感到头痛……


史蒂文·汤姆森（Steven J. Thomson）博士感觉自己看白底PPT时，眼前的景象就是这样的。丨steventhomson.co.uk


作家丹尼尔·平克（Daniel H. Pink）在书中就说过：“无论我们在哪里工作或学习，我们都必须忍受那些喋喋不休的，用PPT麻醉我们的人，他们在黑暗的会议室里偷走我们的灵魂，并将它们烘焙成 3D 饼图。”


事实上，PPT的滥用对这个世界造成了更为严重的危害。


PPT被滥用了


PPT原本的作用，是更有效地传递信息。然而，做PPT也是一门技术活，想做出一组图文并茂、抓人眼球的幻灯片很不容易了，企业家大卫·西尔弗曼就曾吐槽说，他花了4个小时才完成了一张幻灯片，如果转换成文字的话，可能5分钟就写完了。


而“非要用PPT”，却用得不好，曾经还引发过一场大问题。


2003年2月1日，美国哥伦比亚号航天飞机在重返大气层过程中在空中爆炸解体，机上7名航天员全数罹难。事故调查委员会分析，是由于绝热材料碎片在飞船发射时脱落，损坏了重返大气层时的隔热系统。


在这之后，耶鲁大学的统计学家爱德华·塔夫特在分析事故的原因时指出，其实早在1月NASA 高级管理人员就获得了一张PPT，上面写明了绝热材料碎片脱落造成的损坏。然而，由于PPT排版太烂，这条危险的信息隐藏在一大块文本框里，没有引起工作人员的注意。


对当时PPT的分析报告指出，其中混乱的排版可能会妨碍了人们的理解。丨哥伦比亚事故调查报告


当然，这不能把锅全都推给PPT。不过事故调查委员会也认同了塔夫特的分析：PPT的过度使用是NASA里一个不太好的内部文化。


关于PPT的争论一直都没有停下来过，这也给了不知道发什么论文的研究者们提供了一个思路。哈佛大学的一项研究表明，PowerPoint和另一种名为可缩放用户界面（ZUI）的演示软件相比，组织性、吸引力、说服力和有效性都更低。


后来，人们发现这项研究是由 PowerPoint竞争对手的资助的，所以大家并不买账。更别说还有一堆论文得出了完全相反的结论了。


每个“受害者”也曾深有体会，如果用得好，PPT将会变成演讲的有力工具，正如PowerPoint的名字一样，它可以既有Power也有Point。


既有Power也有Point的PPT怎么变成了这幅局面？


乔布斯曾经说过：“我希望人们在桌面上讨论问题，而不是展示一堆幻灯片。知道自己要说什么的人是不怎么需要PowerPoint的。”


看起来乔布斯不太喜欢幻灯片，但拯救PowerPoint于水火之中的，也正是苹果公司。


1986年初，苹果公司为PPT的原公司Forethought投资了432000美元，而PowerPoint在苹果的Macintosh电脑上一经推出也大获好评。


苹果系统上的PPT丨Notes about Inventing PowerPoint


人们认为，PPT的优点在于它可以灵活调整、重复使用，还能多人创作。PPT是一个具有时代意义的软件，当我们回溯它的历史，就会发现，它一开始就是为“观众”、为“开会”服务的，有了PPT，人们得以用一种更为直观的方式来“共享”知识。


相比于阅读，PPT更像是一种集体活动，重点不再只是看，而是对比、协商、讨论，以及呈现出最后的结果。


而大家现在讨厌的，大多是“PPT的滥用”，因为它已经背离了做PPT的初衷。比如，有些会议完全不需要PPT；而PPT上很多让人眼花缭乱的图片并没有什么意义；更不要提那些放在PPT上的大段文字，它们存在的意义可能只是凑数。


就连微软自家的前首席执行官史蒂夫·鲍尔默也表示：“我认为这没有效率。所以现在大多数会议，你把材料发给我，我可以提前阅读它们。”


说白了，PPT只是一个工具，Point才是最重要的，有时候真的很想问问让我做100页PPT的领导，你需要的到底是好的Point，还是只想展示你的Power呢？


如何用好PPT？


网上“充值10元获得1000套PPT模板”的广告真的有用吗？答案不得而知，不过这些PPT大师确实懂得，想要用好PPT是需要一些排版技能的，而不只是把图片和文字放上去就好了。一个良好的排版能让你的演讲更加清晰和有说服力。


在美国心理学会发布的“世界上最烂的10张PPT”里，就包括这么几个典型错误，比如把文字放在图片上，用太多种颜色，有太多太多太小的字，有复杂（却点不开）的多媒体内容，有一些迷惑的动画等。


烂PPT，总有一款你熟悉丨APA


wikiHow网站就对如何制作高效的幻灯片列举了一些建议，其中最重要的就是精简文本，毕竟没人想对着PPT做阅读理解。减少动画效果和声音特效、使用信息图表……这些老生常谈的PPT建议并不新鲜，但当你被要求一晚上做三个PPT的时候，可能啥也顾不上了。


目前，各种AI辅助设计的PPT网页和软件也陆续上线，你只需要输入文本内容，AI就可以自动生成相应风格的版式并自动排版。


一键PPT，看起来很美好丨Gamma


不过，最重要的，可能还是需要意识到，真的没必要啥事都做PPT啊！（领导：来我办公室找我一下）


参考文献

[1]https://steventhomson.co.uk/post/visual_snow_190223/

[2]https://michaelgarner.org/2018/10/17/death-by-powerpoint-2/

[3]https://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=0001yB&topic_id=1

[4]https://www.apa.org/gradpsych/2012/01/worst-powerpoint-ever.pdf

[5]https://www.arnnet.com.au/slideshow/366369/world-worst-powerpoint-presentations/ 


本文来自微信公众号：果壳 （ID：Guokr42），作者：陈藓，编辑：Owl、窗敲雨