PPT惹人烦,可不是一天两天了!


不论是三句话就能讲清楚却非被老板要求做一个PPT的打工人,还是明明教材上都写了却被迫看满屏文字PPT的学生,都从来没有理解过PPT存在的意义吧!


在瑞士,人们甚至成立了一个“反PowerPoint 党”(APPP),这个组织的目标只有一个:致力于减少包括PowerPoint在内的所有演示软件的使用。


举起反对PPT的大旗(?)丨anti-powerpoint-party.com


APPP宣称所有人都可以免费加入这个组织。看起来,这个组织简直是打工人和学生党的PPT受害者联盟!不过,很难说APPP是不是一场卖书的营销,因为加入APPP后,成员可以以优惠的价格购买APPP创始人的书《PowerPoint谬论》。书中提到,PowerPoint每年在瑞士会造成21亿瑞士法郎的经济损失。(当然这是把各种可能相关的损失放一起估算的。)


抛开经济损失不说,PPT还造成了健康损伤。有位博士就抱怨自己看不得白底PPT:“视雪综合症”会让他的视线中不断出现闪烁的白点、黑点或彩色点。这使他难以专注于演讲者的内容,甚至感到头痛……


史蒂文·汤姆森(Steven J. Thomson)博士感觉自己看白底PPT时,眼前的景象就是这样的。丨steventhomson.co.uk


作家丹尼尔·平克(Daniel H. Pink)在书中就说过:“无论我们在哪里工作或学习,我们都必须忍受那些喋喋不休的,用PPT麻醉我们的人,他们在黑暗的会议室里偷走我们的灵魂,并将它们烘焙成 3D 饼图。”


事实上,PPT的滥用对这个世界造成了更为严重的危害。


PPT被滥用了


PPT原本的作用,是更有效地传递信息。然而,做PPT也是一门技术活,想做出一组图文并茂、抓人眼球的幻灯片很不容易了,企业家大卫·西尔弗曼就曾吐槽说,他花了4个小时才完成了一张幻灯片,如果转换成文字的话,可能5分钟就写完了。


而“非要用PPT”,却用得不好,曾经还引发过一场大问题。


2003年2月1日,美国哥伦比亚号航天飞机在重返大气层过程中在空中爆炸解体,机上7名航天员全数罹难。事故调查委员会分析,是由于绝热材料碎片在飞船发射时脱落,损坏了重返大气层时的隔热系统。


在这之后,耶鲁大学的统计学家爱德华·塔夫特在分析事故的原因时指出,其实早在1月NASA 高级管理人员就获得了一张PPT,上面写明了绝热材料碎片脱落造成的损坏。然而,由于PPT排版太烂,这条危险的信息隐藏在一大块文本框里,没有引起工作人员的注意。


对当时PPT的分析报告指出,其中混乱的排版可能会妨碍了人们的理解。丨哥伦比亚事故调查报告


当然,这不能把锅全都推给PPT。不过事故调查委员会也认同了塔夫特的分析:PPT的过度使用是NASA里一个不太好的内部文化。


关于PPT的争论一直都没有停下来过,这也给了不知道发什么论文的研究者们提供了一个思路。哈佛大学的一项研究表明,PowerPoint和另一种名为可缩放用户界面(ZUI)的演示软件相比,组织性、吸引力、说服力和有效性都更低。


后来,人们发现这项研究是由 PowerPoint竞争对手的资助的,所以大家并不买账。更别说还有一堆论文得出了完全相反的结论了。


每个“受害者”也曾深有体会,如果用得好,PPT将会变成演讲的有力工具,正如PowerPoint的名字一样,它可以既有Power也有Point。


既有Power也有Point的PPT怎么变成了这幅局面?


乔布斯曾经说过:“我希望人们在桌面上讨论问题,而不是展示一堆幻灯片。知道自己要说什么的人是不怎么需要PowerPoint的。”


看起来乔布斯不太喜欢幻灯片,但拯救PowerPoint于水火之中的,也正是苹果公司。


1986年初,苹果公司为PPT的原公司Forethought投资了432000美元,而PowerPoint在苹果的Macintosh电脑上一经推出也大获好评。


苹果系统上的PPT丨Notes about Inventing PowerPoint


人们认为,PPT的优点在于它可以灵活调整、重复使用,还能多人创作。PPT是一个具有时代意义的软件,当我们回溯它的历史,就会发现,它一开始就是为“观众”、为“开会”服务的,有了PPT,人们得以用一种更为直观的方式来“共享”知识。


相比于阅读,PPT更像是一种集体活动,重点不再只是看,而是对比、协商、讨论,以及呈现出最后的结果。


而大家现在讨厌的,大多是“PPT的滥用”,因为它已经背离了做PPT的初衷。比如,有些会议完全不需要PPT;而PPT上很多让人眼花缭乱的图片并没有什么意义;更不要提那些放在PPT上的大段文字,它们存在的意义可能只是凑数。


就连微软自家的前首席执行官史蒂夫·鲍尔默也表示:“我认为这没有效率。所以现在大多数会议,你把材料发给我,我可以提前阅读它们。”


说白了,PPT只是一个工具,Point才是最重要的,有时候真的很想问问让我做100页PPT的领导,你需要的到底是好的Point,还是只想展示你的Power呢?


如何用好PPT?


网上“充值10元获得1000套PPT模板”的广告真的有用吗?答案不得而知,不过这些PPT大师确实懂得,想要用好PPT是需要一些排版技能的,而不只是把图片和文字放上去就好了。一个良好的排版能让你的演讲更加清晰和有说服力。


在美国心理学会发布的“世界上最烂的10张PPT”里,就包括这么几个典型错误,比如把文字放在图片上,用太多种颜色,有太多太多太小的字,有复杂(却点不开)的多媒体内容,有一些迷惑的动画等。


烂PPT,总有一款你熟悉丨APA


wikiHow网站就对如何制作高效的幻灯片列举了一些建议,其中最重要的就是精简文本,毕竟没人想对着PPT做阅读理解。减少动画效果和声音特效、使用信息图表……这些老生常谈的PPT建议并不新鲜,但当你被要求一晚上做三个PPT的时候,可能啥也顾不上了。


目前,各种AI辅助设计的PPT网页和软件也陆续上线,你只需要输入文本内容,AI就可以自动生成相应风格的版式并自动排版。


一键PPT,看起来很美好丨Gamma


不过,最重要的,可能还是需要意识到,真的没必要啥事都做PPT啊!(领导:来我办公室找我一下)


参考文献

[1]https://steventhomson.co.uk/post/visual_snow_190223/

[2]https://michaelgarner.org/2018/10/17/death-by-powerpoint-2/

[3]https://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=0001yB&topic_id=1

[4]https://www.apa.org/gradpsych/2012/01/worst-powerpoint-ever.pdf

[5]https://www.arnnet.com.au/slideshow/366369/world-worst-powerpoint-presentations/ 


本文来自微信公众号:果壳 (ID:Guokr42),作者:陈藓,编辑:Owl、窗敲雨