美国总统特别顾问理查德∙索伯（Richard Sauber）在一份声明中说，拜登的私人律师在去年11月发现了这些文件，并通知了美国国家档案馆，该部门在第二天早上接管了这些材料，并将此事转交给司法部进行进一步调查。
声明称，“关于发现似乎是奥巴马-拜登政府时期的档案，包括少量带有机密标记的文件一事，白宫正在与国家档案馆和司法部合作。”他还称，这些文件最初是在华盛顿宾夕法尼亚大学的一间办公室被发现的，当时该办公室正被腾空。拜登在2017年至2019年在这所大学担任名誉教授时曾使用过该办公室。
索伯补充说，“这些文件不是国家档案馆以前的任何要求或调查的对象。自从被发现以来，总统（指拜登）的私人律师一直与国家档案馆和司法部合作，以确保国家档案馆适当地保管奥巴马-拜登政府的任何档案。”
报道指出，根据美国的《总统档案法》，总统和副总统被要求必须将办公文件移交给国家档案馆进行安全保管。考虑到前总统特朗普曾因为在2021年卸任时将政府机密文件带到其名下位于佛罗里达州海湖庄园的私人住所而接受调查，拜登担任副总统期间的政府机密文件没能移交给国家档案馆，肯定会引发美国保守派人士的批评。
2022年8月8日，美国联邦调查局特工对海湖庄园进行了前所未有的突袭搜查，取走了多份文件。联邦官员称，那些文件被标记为不同程度的机密等级，但特朗普坚称，他带到住所的所有文件都被视为“已解密”。
《国会山报》提到，特朗普的儿子小唐纳德·特朗普在推特上回应了有关拜登的上述新闻，他讽刺地发文写道：“什么时候FBI的人质救援队会去突袭搜查拜登拥有的许多度假屋之一？”特朗普本人也在自创的社交平台“Truth Social”上发文写道："什么时候FBI会去突袭搜查乔·拜登的许多住宅，或许甚至去白宫？（拜登私人办公室的）这些文件肯定没有被解密。"
美国共和党籍众议员詹姆斯·科默（James Comer）在评论此事时称，“拜登总统此前一直严厉批评特朗普错误地将机密文件带到住所或其他地方，如今看来他可能也做过同样的事。多么讽刺。”
美国众议院监督和改革委员会的民主党籍众议员杰米·拉斯金（Jamie Raskin）9日晚上在一份声明中说，“拜登总统的私人律师似乎立即采取了正确的行动，通知了国家档案馆他们在宾夕法尼亚大学拜登中心一个上锁柜子里发现了少量机密文件，以便将它们归还给联邦政府保管。”